Catalogar e inventariar cualquier obra de arte es un arte y el puntapié inicial para cualquier profesional que se desempeñe como conservador de arte o curador de museo. La trazabilidad de los orígenes de cualquier obra artística es clave para mantener una cultura organizativa y una salud institucional más robusta.

Para ello, los fondos documentales son fundamentales porque contienen los datos que indican el recorrido de la pieza artística, pintura o escultura, ya sea individualmente o como parte de una colección. En esto, es importante la figura de un departamento de archivo, ya que será clave para organizar la colección y el depósito de las obras artísticas.

Otro aspecto importante para el observador es la conservación, que posee distintas etapas a documental, como por ejemplo la autoría, el origen y la originalidad de la obra artística, con toda la documentación respaldatoria. Además, se debe registrar el estado de preservación y las condiciones físicas de los espacios de guarda para el arte.

Sin embargo, estos procesos internos nunca son visibles al espectador frente a una escultura o una pintura. El gusto por el arte y el juicio ante una obra artística están asociados al salto de calidad que nace desde el diseño de los espacios del cubo blanco, entorno en el que se exhibe, porque está curado.

¿Cómo se construye la documentación respaldatoria para determinar la originalidad de una obra artística? Las colecciones pueden formar parte de bienes exhibibles o no exhibibles. Estos últimos, los documentos, no necesitan estar en el fondo documental de una institución, sean estas galerías de arte o museos. En el caso de que provengan de un préstamo, subasta o donación, se habla de bienes exhibibles. Por tanto, una colección de arte que se exhibe al público debe contar con documentación acreditativa.

Cuando una obra de arte no es propiedad de un museo, galería de arte o pinacoteca, necesariamente debe existir trazabilidad, registro, catalogación, investigación e indización. También debe haber información que indique el origen, si es préstamo o forma parte de una compra, o incluso si se trata de una baja de la colección. Al mismo tiempo, se estandariza la información del conjunto de colecciones en museos o galerías, evitando la numeración repetitiva o cambios sobre las mismas piezas, esculturas o pinturas artísticas. Basta recordar el Convenio de Berna sobre protección de Obras Literarias y Artísticas en caso de litigio de autoría, el Código Ético del ICOM, las leyes de los estados y la ISO 31000:2009 Gestión de riesgos - Principios y directrices.

Estos principios expuestos son aplicables a las obras digitales. En este sentido, las artes visuales y sus archivos pueden registrarse, catalogarse y recuperarse a través de sus índices de búsqueda y bases de datos. Además, su origen y autenticidad estarán encriptados por documentación acreditativa si es para exhibición o copia certificada, bajo licencia creative commons, copyright o un sistema de validación por Blockchain - token NFT no fungible - no intercambiables, impidiendo su serialización garantizada desde el propio sitio que otorga la validación.

Por tanto, la calidad de una obra artística existe en el proceso de investigación curatorial que requiere tres condiciones: a.- la autenticidad que hace la procedencia y trazabilidad de la obra de arte o colección de arte; b.- integridad, que investigue que la pieza artística, ya sea una pintura, escultura, performance o multimedia, no esté adulterada; c.- licitud adquirida de buena fe. Por ello, no se puede exhibir sin tener constancia de la procedencia de la misma.

Entonces, el observador que no ve, frente a una obra artística, debe saber que detrás de ella se produjo un trabajo minucioso de documentación de respaldo que permite controlar lo antes mencionado. También se deben considerar los cuidados ante los cambios de temperatura, humedad, contaminación ambiental, insectos, exposiciones prolongadas de luz o la manipulación humana. De igual manera, lo son con los procesos informáticos ambos garantizan el juicio del gusto en cada obra artística.